Comment fixer son tarif horaire ?

La grande question quand on débute est de savoir comment on va fixer ses tarifs. Ca commence par fixer un tarif horaire minimum de base. Est-ce que c’est trop cher ? Pas assez ? Est-ce que les clients vont accepter de payer ça ?

C’est normal. Rassure-toi, on est toutes passées par là. Ce n’est pas aussi compliqué que ça en a l’air. L’important c’est de le faire une bonne fois pour toute, puis de s’y tenir et de se lancer. Trois mois plus tard tu réévalues si tu penses que c’est nécessaire.

Il y a plusieurs choses à prendre en compte quand on veut définir ses tarifs en tant que freelance/travailleur indépendant. D’une part, combien tu aimerais gagner (ou combien il te faut pour couvrir tes coûts) et d’autre part, combien d’heures tu souhaites travailler.

Tarif horaire : Combien tu veux/dois gagner

Cette première question que tu dois te poser a en effet deux tranchants, cela dépend souvent de ta situation personnelle, si tu as un autre emploi à côté, si tu reçois des aides pour démarrer, ou si ton conjoint te soutient en partie financièrement.

Dans tous les cas il ne faut pas négliger que travailler a un coût, et tu dois prendre cela en compte. D’une part tu dois mettre de côté entre 25 et 30 % de ton revenu brut pour payer tes charges : impôts, sécurité sociale, retraite, assurance chômage. Cela inclut les dépenses supplémentaires dues au fait de travailler à la maison : tu vas utiliser plus d’électricité, d’eau, tu vas avoir besoin de matériel (ordinateur, imprimante, connexion internet, papiers, crayons, etc).

Je te conseille de te renseigner auprès de ta Chambre de Commerce ou auprès d’associations d’entrepreneurs indépendants pour évaluer au mieux le montant de toutes tes charges, les aides auxquelles tu peux avoir droit, ce qui peut être déduit des impôts, qu’est-ce qui doit être payé plus tard, etc.

Tu peux aussi carrément aller voir un comptable, qui pourras te renseigner sur les bonnes pratiques à adopter dès le début, par exemple l’essentiel : noter et garder des traces de TOUTES ses dépenses. Ici aussi, ta Chambre de Commerce peut parfois t’aider en proposant un rendez vous gratuit avec un comptable.

Note quelquepart combien tu souhaiterais gagner en net et ajoute 30 %.

Exemple : j’aimerais gagner 2000€/mois, donc il me faudra au moins 2600€/mois, soit 31200€ par an, de chiffre d’affaire pour couvrir les charges et me payer ce salaire.

Combien de temps tu peux/veux y consacrer

Un des aspect important du travail d’assistante virtuelle, c’est que c’est un métier qui te permet d’adopter le style de vie que tu souhaites. L’intérêt c’est quand même de travailler moins, pour vivre mieux. En tous cas personnellement je le vois comme ça.

Par ailleurs souvent on fait le pas parce qu’on veut travailler de manière plus flexible et que cette possibilité n’est pas offerte dans le monde su salariat normal. C’est difficile de trouver des postes à temps partiel, qui te permettent de dire quand tu veux travailler. En étant assistante virtuelle tu peux faire ça : travailler juste le matin, ou le soir, ou 3 jours par semaine, ou un peu quand tu peux. C’est toi qui décide donc tout est possible !

Mets à plat le temps de disponible que tu as dans la semaine et que tu souhaites consacrer à ton activité. C’est important d’être claire là dessus car cela te permettra de bien t’organiser plus tard en délimitant ton temps de travail.

Maintenant, il faut faire attention à DEUX choses :

• d’une part, il faut prendre en compte que tu ne peux pas facturer toutes les heures que tu vas travailler, car tu vas passer certaines à travailler pour ton business : prospection, facturation, communication, etc = Mets de côté au moins 10 % de ton temps pour ton business
• d’autre part, tu dois calculer d’avance tes vacances et éventuelles absences pour maladie, eh oui c’est toi qui dois payer tes congès désormais !

Exemple – Je veux travailler 25 heures par semaines, je veux avoir 5 semaines de vacances par an et je prévois une semaine de côté pour les imprévus.
Calcul :
Nbre d’heures facturables par semaine = 25 – 10 % = 22,5 heures
Nbre de semaines travaillées par an = 52 – 6 = 46 semaines
Nbre d’heures facturables par an = 22,5 x 46 = 1035 heures

Calcul du tarif horaire

Maintenant tu divises le Chiffre d’Affaire que tu souhaites avoir par le nombre d’heures que tu peux facturer par an et tu auras ton tarif horaire MINIMUM.

Si l’on reprend mon exemple : Je veux travailler 25 heures par semaines et gagner 2000€ nets par mois :
Revenu brut nécessaire 31200 / 1035 heures facturables = 30 €

Donc si je veux atteindre cet objectif de salaire, je dois réussir à facturer 22,5 heures par semaines à AU MOINS 30€ de l’heure.

Etre réaliste

Si en faisant ce calcul ton résultat est 250€ de l’heure : TU T’ES TROMPEE !!

Il faut bien sûr être réaliste, si tu choisis une activité qui te permet un mode de vie plus cool, en voyage, ou plus proche de ta famille, comme tu y mets moins de temps tu gagneras forcément moins.

L’exemple que j’ai utilisé est déjà un peu large : gagner 2000€ par mois en travaillant à mi-temps c’est assez exceptionnel. Compare avec un smic : 1200€ nets par mois pour 38 heures par semaine !! Cependant, pour commencer, un tarif entre 30 et 35€ de l’heure est parfaitement acceptable. Tu vois donc que même en travaillant à temps partiel, c’est faisable de gagner relativement bien sa vie.

Si tu as de l’expérience sur un compétence ou dans un domaine très particulier, tu peux augmenter ton tarif à 45-50€ de l’heure.

Tu as de la valeur

En conclusion je voudrais te rappeler que tu as de la valeur ! Tu apportes de la valeur à tes clients et cette valeur se paye, c’est normal. Si quelqu’un ne veut pas payer à ce tarif là, tant pis pour lui, tu n’es pas là pour négocier. Crois en toi et ne descends jamais en dessous du tarif minimum que tu t’es fixée.